Van een mooie huisstijl naar documenten die dagelijks werken.
Ik vertaal jullie bestaande huisstijl naar professionele, gebruiksvriendelijke Office-templates waarmee iedereen binnen de organisatie zelfstandig en consequent kan werken.
Vraag een gratis template-check aanEerst een korte aanvraag. Daarna kijken we of de opdracht bij deze dienst past.
Een template moet niet alleen mooi zijn.
Je huisstijl staat. Het logo klopt, de kleuren zijn bepaald en de uitstraling past bij je organisatie.
Maar zodra iemand een offerte, rapport of presentatie opent, begint het handwerk opnieuw.
Opmaak verspringt. Collega's kopiëren oude bestanden. Afbeeldingen passen niet goed. En ieder document krijgt ongemerkt een eigen versie van de huisstijl.
Een goed Office-template voorkomt dat. Het geeft gebruikers een vaste basis om mee te werken, voorkomt onnodige opmaakfouten en maakt terugkerend werk sneller.
Daarom richt ik niet alleen kleuren en lettertypen in. Ik vertaal jullie huisstijl naar een praktische Word- of PowerPointbasis die aansluit op wat jullie dagelijks maken én op de mensen die ermee moeten werken.
Herken je dit?
Jullie huisstijl is professioneel vastgelegd, maar in de dagelijkse documenten is daar steeds minder van terug te zien.
Eigen versies
Medewerkers maken hun eigen versies van offertes, rapportages of presentaties.
Oude bestanden kopiëren
Een vorig document wordt noodgedwongen de basis voor het volgende.
Opmaakproblemen
Tekst, afbeeldingen en tabellen zorgen ervoor dat de lay-out verschuift.
Tijdverlies
Documenten kosten onnodig veel tijd om iedere keer weer netjes te krijgen.
Verouderde templates
De bestaande bestanden zijn onduidelijk, verouderd of technisch instabiel.
Groeiende organisatie
Steeds meer mensen moeten zelfstandig met dezelfde huisstijl werken.
Kies de basis die jullie nodig hebben.
Niet iedere organisatie heeft dezelfde templates nodig. Daarom kun je starten met Word, PowerPoint of één consistente basis voor beide programma's.
Word-template op maat
Voor één specifiek documenttype, bijvoorbeeld een offerte, brief, memo of compacte rapportage.
- 1 Word-template in DOTX-formaat
- Bestaande huisstijl verwerkt
- Eerste pagina en vervolgpagina
- Marges, kop- en voettekst en paginanummering
- Vaste tekst- en tabelstijlen
- Max. 3 eenvoudige invulvelden indien haalbaar
- 1 voorbeeldbestand
- 1 gebundelde feedbackronde
- Technische eindcontrole
- Korte gebruiksinstructie
Uitgebreide rapporttemplates met bijvoorbeeld een voorblad, automatische inhoudsopgave of meerdere secties starten vanaf €995 excl. btw.
Gratis template-check aanvragenPowerPointtemplate op maat
Voor organisaties die professionele presentaties willen maken zonder iedere dia opnieuw vorm te geven.
- 1 PowerPointtemplate in POTX-formaat
- Vaste huisstijlkleuren en lettertypen
- 10 vooraf afgesproken dia-indelingen
- Correct ingestelde placeholders
- 1 voorbeeldpresentatie
- 1 gebundelde feedbackronde
- Technische eindcontrole
- Korte gebruiksinstructie
Vooraf bepalen we samen welke tien indelingen jullie in de praktijk het meest nodig hebben.
Gratis template-check aanvragenCombinatiepakket
Voor organisaties die één consistente basis willen voor documenten én presentaties.
- Vooraf afgesproken Word-template(s)
- 1 PowerPointtemplate met max. 12 indelingen
- Consistente kleuren, lettertypen en stijlen
- Prototype Word + 3 PowerPointindelingen
- 1 gebruikerstest
- 2 gebundelde feedbackrondes
- Voorbeeldbestanden
- Versieoverzicht en gebruiksinstructie
De definitieve prijs hangt af van het aantal Word-templates en de benodigde documentstructuur. Scope en prijs worden vooraf vastgelegd.
Gratis template-check aanvragenDuidelijke afspraken vooraf.
Iedere organisatie werkt anders. Daarom spreken we vóór de start precies af wat er binnen jullie templateproject wordt ontwikkeld.
Zo blijft de scope helder en weet je vooraf wat de investering is.
Niet standaard inbegrepen:
- Ontwerp of redesign van de huisstijl
- Teksten schrijven of inhoud redigeren
- Onbeperkte documentvarianten of feedbackrondes
- Macro's, add-ins en complexe automatiseringen
- Koppelingen met CRM-, boekhoud- of offertesystemen
- Installatie in een centrale Microsoft 365-organisatiebibliotheek
- Aanpassingen na wijzigingen in huisstijl of vaste content
Zo verloopt de samenwerking.
Van eerste aanvraag tot definitieve oplevering werken we met een duidelijke scope, vaste feedbackmomenten en één centrale plek voor bestanden en afspraken.
Aanvraag
Je vult een korte intake in en vertelt wat jullie nodig hebben.
Template-check
Maximaal twintig minuten om aanvraag, haalbaarheid en passend pakket te bespreken.
Voorstel
Je ontvangt scope, planning, projectprijs en aanleverlijst.
Aanlevering
Bestanden, beslissingen en feedback verzamelen we centraal in Notion.
Prototype
Waar passend testen we eerst een representatief deel van de basis.
Uitwerking
Na akkoord bouw en test ik de definitieve templates met realistische inhoud.
Feedback
Eén contactpersoon verzamelt en levert de interne feedback gebundeld aan.
Oplevering
Jullie ontvangen de definitieve templates, voorbeelden en gebruiksinstructie.
Van nieuwe huisstijl naar een werkbare Office-basis.
Voor een Nederlands adviesbureau vertaalde ik een vernieuwde huisstijl naar een complete Word- en PowerPointbasis die medewerkers zelfstandig in de dagelijkse praktijk konden gebruiken.
Wat begon als een basisopdracht groeide tijdens de samenwerking uit tot een complete set met twintig Word-templates, een complete PowerPointbasis en aanvullende optimalisaties nadat de templates in gebruik waren genomen.
Een huisstijl die niet alleen goed is vastgelegd, maar ook daadwerkelijk werkt in de bestanden die iedere dag worden gebruikt.
Veelgestelde vragen.
Hebben we al een definitieve huisstijl nodig?
Ja. Deze dienst is bedoeld om een bestaande huisstijl te vertalen naar praktisch bruikbare Word- en PowerPointtemplates. Is de huisstijl nog in ontwikkeling, dan is het beter dat traject eerst af te ronden.
Kun je ook een bestaande template verbeteren?
Ja, mits de technische basis daarvoor geschikt is. Tijdens de template-check bekijken we of optimaliseren verstandiger is of dat opnieuw opbouwen een betere keuze is.
Werken de templates op Windows én Mac?
Dat hangt af van de gewenste functies, Office-versies en beschikbare lettertypen. Daarom inventariseren we vooraf met welke systemen jullie werken en bespreken we eventuele beperkingen.
Kunnen onze eigen huisstijllettertypen worden gebruikt?
Ja, wanneer de benodigde licenties beschikbaar zijn voor de gebruikers en de lettertypen technisch geschikt zijn voor dagelijks gebruik in Microsoft Office. Anders bespreken we een praktische Office-alternatief.
Kunnen later extra documenten of dia-indelingen worden toegevoegd?
Ja. Een goedgekeurde basis kan later worden uitgebreid met extra Word-templates of PowerPointindelingen. Deze uitbreidingen vallen onder meerwerk en worden vooraf besproken en geprijsd.
Kunnen automatische velden of een inhoudsopgave worden ingebouwd?
Eenvoudige velden en gangbare Word-functies kunnen worden toegevoegd wanneer ze betrouwbaar binnen de afgesproken template werken. Complexe automatiseringen, macro's, add-ins en systeemkoppelingen vallen buiten de basispakketten.
Wat is de doorlooptijd?
Dat hangt af van pakket, complexiteit en actuele planning. De uitvoering start nadat het voorstel is goedgekeurd, de eerste betaling is ontvangen en alle benodigde input compleet is. De planning leggen we vooraf vast.
Hoe werkt de feedback?
Jullie wijzen één contactpersoon aan die interne feedback verzamelt en gebundeld aanlevert. Zo voorkomen we tegenstrijdige wijzigingen en blijft het project overzichtelijk.
Klaar met documenten die iedere keer opnieuw gerepareerd moeten worden?
Laat kort zien welke Word- of PowerPointbestanden jullie nu gebruiken en waar je tegenaan loopt.
Na je aanvraag bekijk ik eerst of de vraag binnen deze dienst past. Is dat het geval? Dan plannen we een gratis template-check van maximaal twintig minuten.
- Welk pakket waarschijnlijk het beste aansluit
- Welke bestanden en informatie nodig zijn
- Of de gewenste functies technisch haalbaar lijken
- Wat de logische volgende stap is
Eerst een korte aanvraag. Daarna alleen een gesprek als de opdracht bij deze dienst past.
Gemaakt met systeme.io | Privacybeleid | Legaal | Gebruiksvoorwaarden