Drive Blueprint voor zzp’ers

Geef ieder bedrijfsbestand een vaste plek

Zet in ongeveer 25 minuten een logische basisstructuur klaar voor je klanten, projecten, bedrijfsprocessen en archief.

Zonder zelf eindeloos te puzzelen over hoofdmappen, submappen en bestandsnamen.

  • Kant-en-klare mappenstructuur

  • Voor Google Drive, OneDrive en Dropbox

  • Inclusief handleiding, werkblad en bestandsnaamregels

Eenmalige betaling • inclusief btw • direct toegang

Herkenbaar?

Je bestanden zijn niet weg

Je weet alleen niet meer waar je ze hebt opgeslagen.

Die offerte kan bij de klant staan. Of in Downloads. Misschien heb je hem vanuit je mailbox geopend en daarna ergens onder ‘Documenten’ bewaard.

En die factuur?

Waarschijnlijk staat die in je administratie. Tenzij je hem bij het project hebt gezet.

Ondertussen wordt je bureaublad steeds voller en maak je voor iedere nieuwe klant weer nét andere mappen aan.

Je bent niet ongeorganiseerd. Er ontbreekt gewoon één duidelijke afspraak over waar alles hoort.

Het echte probleem

Opruimen helpt tijdelijk

Je kunt je bureaublad leegmaken, je Downloads-map doorspitten en nieuwe mappen aanmaken.

Dat geeft even rust.

Maar zolang je bij ieder nieuw bestand opnieuw moet bedenken waar het hoort, begint de rommel vanzelf weer opnieuw.

Een werkbare mappenstructuur draait daarom niet alleen om opruimen.

  • waar je documenten bewaart

  • hoe je bestanden noemt

  • en welke structuur je bij iedere nieuwe klant of ieder project opnieuw gebruikt

Dan hoef je het niet te onthouden en is het gewoon duidelijk.

Zo werkt het

De structuur staat al voor je klaar

Met de Drive Blueprint hoef je niet zelf een compleet systeem te bedenken.

De structuur

Kant-en-klare hoofd- en submappen.

Direct toepasbaar

Uploaden, aanpassen en gebruiken.

De regels

Duidelijke regels voor opslaan en namen.

Geen nieuwe software

Voor Drive, OneDrive en Dropbox.

De begeleiding

Startdocument, handleiding en werkblad.

Herhaalbare basis

Dezelfde structuur voor iedere klant

Geen losse mappen maar een vaste basis die je iedere keer opnieuw kunt gebruiken.

Drive Blueprint voor zzp’ers

Zo ziet de basis eruit

De Drive Blueprint werkt met vier vaste hoofdmappen:

  • Klanten

  • Projecten

  • Facturatie

  • Processen

Binnen de klantstructuur vind je vaste plekken voor onder andere offertes, facturen, communicatie en bestanden.

Krijg je een nieuwe klant? Dan kopieer je dezelfde basis en kun je direct verder.

Zo groeit je structuur met je bedrijf mee, zonder dat je iedere keer opnieuw hoeft te beginnen.

Wat je ontvangt:

Dit zit er in de Drive Blueprint

  • Welkom – Start hier
    Een kort startdocument dat laat zien in welke volgorde je het pakket gebruikt.

  • VirtuoOS – Drive Blueprint
    Het zipbestand met de complete mappenstructuur die je direct kunt uploaden.

  • Handleiding Drive Blueprint instellen
    Een praktische uitleg voor het installeren en aanpassen van de structuur.

  • Werkblad – Drive Blueprint
    Hiermee bepaal je welke mappen je nodig hebt en wat je voor jouw bedrijf wilt aanpassen.

  • Bonussen:

    • Bestandsnaam Cheat Sheet
      Duidelijke regels en voorbeelden waarmee je bestanden voortaan logisch en consequent benoemt.

Dus niet alleen een verzameling lege mappen, maar een compleet startpakket om je digitale bestanden werkbaar te organiseren.

Zo werkt het:

Downloaden. Inrichten. Gebruiken.

Met de Drive Blueprint hoef je niet zelf een compleet systeem te bedenken.

1. Download het pakket

Na betaling ontvang je direct toegang tot alle bestanden.

2. Upload de structuur

Plaats de mappen in Google Drive, OneDrive of Dropbox.

3. Pas hem aan

Gebruik de handleiding en het werkblad om de structuur af te stemmen op jouw bedrijf.

De nieuwe basis kun je in ongeveer 25 minuten neerzetten

Heb je al veel bestaande bestanden? Dan hoef je die niet eerst allemaal op te ruimen. Zet de nieuwe structuur klaar en verhuis je oude bestanden daarna stap voor stap.

Zo voorkom je dat er ondertussen weer nieuwe digitale rommel ontstaat.

Het resultaat

Niet meer bij ieder bestand nadenken

Als de basis eenmaal staat, weet je waar nieuwe documenten horen. Je gebruikt dezelfde structuur voor iedere nieuwe klant. Je bewaart bestanden op een vaste plek en geeft ze herkenbare namen.

Daardoor:

  • hoef je minder te zoeken

  • maak je minder dubbele mappen aan

  • blijft je klantadministratie herkenbaar

  • en hoef je niet steeds opnieuw een systeem te bedenken

Niet ingewikkeld. Wel duidelijk genoeg om vol te houden.

Drive Blueprint voor zzp’ers

Past de Drive Blueprint bij jou?

De Drive Blueprint past bij je als:

  • je zelfstandig ondernemer bent

  • je werkt met klanten, projecten en terugkerende documenten

  • je bestanden nu op verschillende plekken bewaart

  • je een eenvoudige structuur wilt die je zelf kunt beheren

  • je geen nieuwe software wilt leren

  • je vooral wilt dat het logisch en praktisch werkt

De Drive Blueprint past minder goed als je een groot team hebt, complexe toegangsrechten nodig hebt of je complete bestaande archief door iemand anders wilt laten opruimen.

Dan heb je waarschijnlijk meer maatwerk en persoonlijke ondersteuning nodig.

In het kort:

Geef je bedrijfsbestanden vanaf vandaag een vaste plek

Met de Drive Blueprint hoef je niet zelf een compleet systeem te bedenken.

Je ontvangt:

  • de complete mappenstructuur

  • het startdocument

  • de installatiehandleiding

  • het praktische werkblad

  • en de Bestandsnaam Cheat Sheet

Alles wat je nodig hebt om één duidelijke basis neer te zetten voor je klanten, projecten en bedrijfsdocumenten.

Eenmalig €17 inclusief btw

Je ontvangt het pakket direct na betaling.

Drive Blueprint voor zzp’ers

Stop met telkens opnieuw bedenken waar iets hoort

Zet één vaste basis neer voor je klanten, projecten en bedrijfsdocumenten.

Zonder zelf eindeloos te puzzelen over hoofdmappen, submappen en bestandsnamen.

  • Geen lange cursus.

  • Geen nieuwe software.

  • Gewoon downloaden, aanpassen en gebruiken.

Eenmalige betaling • inclusief btw • direct toegang

Je bent een stap dichter bij het bereiken van een efficiente administratie.

Drive Blueprint voor zzp’ers

Hi, ik ben Desiree

Met Virtuo Office Support help ik zzp’ers om meer structuur aan te brengen in hun administratie, inbox, bestanden en werkprocessen.

Niet door alles ingewikkelder te maken of je tien nieuwe tools aan te praten. En ook niet door het volledig van je over te nemen..

Ik maak het simpel en logisch, zodat je zelf weet waar iets hoort en niet afhankelijk blijft van je geheugen, discipline of een ander.

De Drive Blueprint is daar een praktisch voorbeeld van: één duidelijke basis die je direct kunt gebruiken en zelf kunt blijven beheren.

Voer je contactgegevens in

Betalingsmethode

Bestel details

Je persoonlijke gegevens worden gebruikt om je bestelling te verwerken, je ervaring op deze website te ondersteunen en voor andere doeleinden die in ons privacybeleid worden beschreven.

Hulp nodig bij je bestelling? Je mag me altijd bellen op +31 657837505 Tijdens kantooruren graag, dat wel.

Veelgestelde vragen

Kan ik deze mappen niet gewoon zelf aanmaken?

Ja, natuurlijk.

Je betaalt niet voor het technisch aanmaken van een paar mappen. Je betaalt voor het denkwerk achter een complete structuur: welke hoofdmappen je nodig hebt, hoe de onderdelen samenhangen en welke indeling je steeds opnieuw kunt gebruiken. Je hoeft het systeem dus niet eerst zelf te bedenken en uit te testen.

Is mijn hele Drive na 25 minuten opgeruimd?

Nee.

In ongeveer 25 minuten kun je de nieuwe basisstructuur uploaden en aanpassen. Hoeveel tijd je daarna nodig hebt om bestaande bestanden te verplaatsen, hangt af van hoeveel je al hebt opgeslagen.

Je hoeft dat niet allemaal in één keer te doen. Verhuis je bestanden stap voor stap naar de nieuwe structuur.

Mijn bestanden zijn nu één grote chaos. Kan ik dan wel beginnen?

Juist dan.

Je hoeft de oude chaos niet eerst op te lossen. Zet eerst de nieuwe basis neer. Vanaf dat moment hebben nieuwe bestanden een vaste plek en kun je bestaande documenten rustig overzetten.

Werkt de Drive Blueprint alleen met Google Drive?

Nee. Je kunt de mappenstructuur ook gebruiken in OneDrive en Dropbox.

Kan ik mappen aanpassen of verwijderen?

Ja. De Drive Blueprint geeft je een vaste basis, maar je kunt onderdelen aanpassen aan jouw bedrijf. Het werkblad helpt je om daar vooraf over na te denken.

Heb ik technische kennis nodig?

Nee. Je hoeft geen koppelingen te bouwen en geen nieuwe software te installeren. Je downloadt het pakket, uploadt de mappenstructuur en volgt de handleiding.

Is de structuur geschikt voor iedere ondernemer?

De Drive Blueprint is vooral gemaakt voor zelfstandig ondernemers die werken met klanten, projecten, processen en terugkerende bedrijfsdocumenten.

Werk je met een groot team of heb je ingewikkelde toegangsrechten nodig? Dan is een standaardstructuur waarschijnlijk niet voldoende.

Hoe ontvang ik de bestanden?

Na betaling krijg je direct toegang tot het complete pakket.

Begin bij het bestand Welkom – Start hier. Daar staat welke volgorde je het beste kunt volgen.

  • Lorem ipsum dolor sit amet
  • Lorem ipsum dolor sit amet
  • Lorem ipsum dolor sit amet